Adjoint Administratif

Date: 2024-10-18 01:57:02

Adjoint Administratif

Job Description

Aperçu du poste :

Sous la supervision générale du sergent i/c de l'Unité des crimes de rue, ce poste est chargé de fournir un soutien de bureau et administratif à tous les employés de l'Unité des crimes de rue. Doit être prêt à travailler en dehors des heures normales de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Reçoit et dirige les appels téléphoniques; obtient et fournit les informations disponibles ou renvoie

appelant à l'autorité compétente

Prépare les horaires de travail et d'heures supplémentaires pour les membres de l'Unité des crimes de rue

Collecte, analyse et évalue les données à des fins de reporting

Coordonne les communications du département

Commande et entretient les fournitures de bureau

Planifie et gère les ordres du jour et les rendez-vous des réunions

Crée et maintient des systèmes de tenue de dossiers

Enregistre et documente les procès-verbaux des réunions

Ouvre, trie et distribue le courrier

Effectue d'autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications Essentielles :

Maîtrise de Microsoft Office 365 et du matériel de bureautique général

Solides compétences organisationnelles

Autorisation de sécurité approuvée par la police de Saint John

EXPÉRIENCE D'ÉDUCATION:

Le candidat retenu doit posséder un diplôme professionnel en administration du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick ou un certificat en affaires 1 de l'UNB ou un programme équivalent.

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