Jobeyze

Adjoint Administratif

Job Description

Aperçu du poste :

Sous la supervision générale du coordonnateur des services d'information, ce poste permanent est responsable de la soumission des rapports à Statistique Canada et de la fourniture de rapports de police condensés pour les clients externes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Fournit un résumé des rapports d'incidents de la police à l'agence appropriée, c'est-à-dire la prison du comté et la Commission des libérations conditionnelles.
  • Prépare des états sommaires pour les compagnies d'assurance concernant les rapports de police
  • Rédige une variété de correspondance avec d'autres organismes gouvernementaux tels que Statistique Canada et la Commission des libérations conditionnelles du Canada.
  • Identifie et corrige les erreurs d'audit dans le système de gestion des dossiers
  • Classer et conserver les dossiers de police
  • Répond aux demandes internes/externes
  • Récupère les dossiers et les mandats pour le personnel de police
  • Ouvre, trie et distribue le courrier
  • Compile des données et prépare des rapports statistiques sur les incidents criminels pour Statistique Canada.
  • Examine et purge les dossiers conformément aux dates d'expiration du CIPC.
  • Fichiers d'archives
  • Agit comme remplaçant pour les autres adjoints administratifs de l'unité des dossiers, selon les besoins.
  • Effectue les tâches générales de bureau selon les besoins, y compris la saisie au clavier et les photocopies.
  • Assurer la liaison avec le personnel concernant les informations requises pour Statistique Canada
  • Effectue une vérification annuelle pour Statistique Canada

Qualifications Essentielles :

  • Maîtrise des systèmes Microsoft Office, des applications liées à H T E et du matériel de bureau général
  • Solides compétences organisationnelles
  • Grande attention aux détails
  • Autorisation de sécurité approuvée par le service de police de Saint John.

EXPÉRIENCE D'ÉDUCATION:

  • Le candidat retenu doit posséder un diplôme en administration de bureau du NBCC ou un Business Certificate 1 de l'UNB ou un programme équivalent.

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